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Équiper une salle de séminaire : visioconférence, écran interactif, sonorisation

Une salle de séminaire se loue sur la qualité de son équipement : les organisateurs veulent projeter, échanger avec des participants à distance et se faire entendre, sans technicien en permanence.

L'image

  • Écran ou vidéoprojecteur : la taille se choisit selon la profondeur de la salle et la lumière du jour. Voir nos écrans et vidéoprojecteurs.
  • Écran interactif : on annote, on partage, on enregistre le tableau ; utile pour les ateliers.
  • Partage sans fil : l'intervenant présente depuis son ordinateur sans chercher le bon câble.

La visioconférence

Caméra et micros adaptés à la taille de la salle, compatibles avec les plateformes utilisées par vos clients (Teams, Zoom, Google Meet...). Une salle polyvalente gagne à accepter que l'organisateur branche son propre ordinateur.

Le son

Au-delà de quelques dizaines de personnes, des micros sans fil et une sonorisation sont nécessaires. Voir nos micros sans fil, enceintes et sonorisations.

L'affichage à l'entrée

Un écran à l'entrée de la salle ou un totem dans le hall indique le programme et l'organisateur du jour. Voir notre guide de l'affichage et notre page salle de séminaire.

Questions fréquentes

Écran ou vidéoprojecteur ?

L'écran reste lisible en pleine lumière et demande peu d'entretien ; le vidéoprojecteur permet une très grande image pour un coût moindre dans une salle que l'on peut assombrir.

Faut-il une solution de visio fixe ?

Une salle louée à des clients différents doit accepter leurs outils : prévoyez une solution qui permet de brancher l'ordinateur de l'organisateur, en plus d'un éventuel système fixe.